Warum ist digitales Vertragsmanagement so wichtig?
Das Vertragsmanagement (engl. Contract Management) stellt für Unternehmen oftmals eine große Herausforderung dar. Bei der Vielzahl an Dokumenten und den Verträgen unterschiedlichster Art sowie den entsprechenden Inhalten und Klauseln behalten nur wenige den Überblick. Neben der Erstellung sind auch die Verwaltung bzw. die Ablage der Verträge Aspekte, die Risiken mit sich bringen können. Insbesondere bei gedruckten oder digital abgespeicherten Verträgen, bspw. als PDF-Datei auf dem Laufwerk, die dezentral abgelegt werden, besteht z.B. die Gefahr, wichtige Fristen zu verpassen oder auch gegen Vertragspflichten zu verstoßen. Ohne Digitalisierung entstehen hohe Kosten, Ineffizienz und es bleibt eine Herausforderung die Vielzahl der Verträge zu managen. Hinzu kommt, dass die Zugriffsregelung bei dieser Art der Vertragsverwaltung nur sehr schwer geregelt werden kann. Problematisch - Gerade im Hinblick auf die Compliance unterliegt das Vertragsmanagement hohen gesetzlichen Anforderungen.
Welchen Mehrwert bietet SAP Ariba Contracts?
SAP Ariba Contracts unterstützt Sie bei allen Phasen des Vertragslebenszyklus. Beginnend mit der Erstellung des Vertrags, Vertragsverhandlung, Genehmigung, Unterzeichnung des Vertrags, Verwaltung und Ablage, Vertragserneuerung/ Ablauf und Archivierung. Was SAP Ariba Contracts in den Bereichen Vertragserstellung, -verhandlung und -unterzeichnung bietet, lesen Sie hier: