Highlights des SAP Ariba Release 2411: Innovationen für optimiertes Beschaffungsmanagement
Das SAP Ariba Release 2411 bringt eine Reihe spannender Neuerungen, die darauf abzielen, Prozesse zu vereinfachen, Transparenz zu erhöhen und die Benutzererfahrung zu verbessern. Hier sind die wichtigsten Highlights des Updates:
1. Guided Buying: Vereinfachte Genehmigungsprozesse
In Guided Buying werden einige Funktionen obligatorisch, sofern sie nicht bereits zuvor manuell aktiviert wurden: Nutzer können nun Benutzergruppen zu Genehmigungsabläufen hinzufügen, was insbesondere für größere Teams eine erhebliche Erleichterung darstellt. Außerdem wird ein Filter für delegierte Bestellanforderungen eingeführt, der es ermöglicht, während eines Delegierungszeitraums genehmigte Bestellanforderungen nachzuverfolgen. Diese Verbesserungen fördern eine effizientere Zusammenarbeit und klare Nachvollziehbarkeit.
Eine spannende Neuerung ist die Möglichkeit, in Multiline RFQs nun zusätzliche Kontaktinformationen von Lieferanten anzuzeigen. Diese Funktion muss manuell aktiviert werden, wodurch Anfragen nur noch an den in SLP hinterlegten Hauptansprechpartner sowie Ausschreibungs-/Gebotsmanager des Lieferanten gesendet werden. Diese Kontakte werden separat angezeigt.
2. Guided Sourcing: Flexibilität bei Ausschreibungen
In Mehrrundenausschreibungen besteht mit dem neuen Release automatisch die Möglichkeit, Inhalte wie Fragen und Anforderungen aus neuen Runden auszuschließen. So können Einkäufer gezielt steuern, welche Informationen weitergegeben werden und die Angebotsrunde effizient gestalten.
3. Contracts: Excel-Integration für Vertragsmanagement
Einkäufer können jetzt Dienstleistungspositionen und Preiskonditionen über Excel-Dateien in SAP Ariba importieren und exportieren. Diese neue Funktion bietet nicht nur eine deutliche Zeitersparnis, sondern auch eine präzisere Datenpflege in Vertragsarbeitsbereichen.
4. Lieferantenmanagement: Entwurfsoption für Formulare
Für interne Lieferantenregistrierungsformulare wurde eine Speichermöglichkeit eingeführt. Benutzer können ihre Eingaben als Entwurf zwischenspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten. Das minimiert das Risiko von Datenverlusten und erhöht die Effizienz.
5. Risk: Benutzerdefinierte Risikokategorien
Die Einführung benutzerdefinierter Risikokategorien erweitert die Möglichkeiten, Lieferantenprofile individuell anzupassen. Jetzt können in der Übersicht des Lieferantenprofils benutzerdefinierte Risikokategorien ebenfalls eingesehen werden. Unternehmen können damit die Risikoexposition anhand ihrer spezifischen Kriterien effizienter einsehen.
6. Shopping App: Mobilität im Fokus
Die SAP Ariba Shopping Mobile App wird um zwei zentrale Funktionen erweitert:
- Push-Benachrichtigungen für Genehmiger von Bestellanforderungen sorgen für eine schnellere Bearbeitung.
- Benutzer können direkt auf PunchOut-Kataloge zugreifen und Käufe über die App tätigen, ohne auf die Webansicht wechseln zu müssen.
Das SAP Ariba Release 2411 zeigt erneut, wie die Plattform kontinuierlich auf die Bedürfnisse der Nutzer eingeht und durch innovative Funktionen die Effizienz steigert. Diese Updates sind ein wichtiger Schritt hin zu einem noch nahtloseren Beschaffungsprozess, der sowohl die Zusammenarbeit als auch die Transparenz innerhalb von Unternehmen verbessert.
Nutzen Sie die neuen Funktionen und holen Sie das Beste aus Ihrer SAP Ariba Lösung heraus! Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung bei der Umsetzung benötigen.
