Nr.21 – SAP Ariba Procurement Operations Desk: Die neue Benutzeroberfläche für Einkäufer
Die Ausgangssituation Neben der klassischen Katalogbestellung, die Optimalfall ohne den Eingriff eines operativen Einkäufers ausgelöst wird, ist die Freitext-/Formularbasierte Anforderung der Startpunkt für die Tätigkeit im operativen Einkauf. Viele Firmen zentralisieren diesen Service in einer eigenen Organisationseinheit – oft auch Shared Service Center genannt. Hier laufen alle Bedarfsanforderungen ein und müssen meist nach definierten Vorgaben […]
Nr.20 – SAP Ariba Buying: Kontierung von Anforderungen und Bestellungen
Die Ausgangssituation Mit der Einführung der neuen Einkaufslösung Ariba Buying steht dem Mitarbeiter eine einfach zu nutzende Cloud-Lösung zur Erstellung von Anforderungen für indirektes Material und für Dienstleistungen zur Verfügung. Für die interne Kostenrechnung muss bereits die Anforderung und die daraus folgende Bestellungen richtig kontiert werden, um den späteren Rechnungsprozess effizient zu gestalten. Die meisten […]
Nr.19 – SAP Ariba Buying: Bearbeitung von Freitextanforderungen durch die Einkaufsabteilung
Die Ausgangssituation Der Anforderer, nennen wir ihn einmal Hr. Max Mustermann, erstellt in SAP Ariba Guided Buying (die vereinfachte Benutzeroberfläche für die Anwender) eine Freitextanforderung, oder wie es in Ariba genannt wird ein „ad hoc item or service“. Dabei kann der Anforderer unterscheiden, ob es sich um ein Material oder eine Dienstleistung handelt. Dazu steht […]
Nr.18 – Das Ariba Netzwerk aus der Lieferantenbrille
Worum geht es konkret? Das Ariba Netzwerk, oder im Englischen Ariba Network, ist ein Netzwerk von Geschäftspartnern. Durch eine Mitgliedschaft im Abonnement kann jedes Unternehmen sowohl in der Rolle Kunde, wie auch in der Rolle Lieferant agieren. Das Netzwerk versteht sich dabei nicht einzig als Transportmedium für Geschäftsdokumente wie Bestellungen oder Rechnungen. Es ist vielmehr […]
SAP S/4HANA Workflow in Sourcing & Procurement (MM)
Mit SAP S/4HANA wurde im Modul Sourcing & Procurement die Möglichkeit geschaffen, Bedarfsanforderungen (BANF) über den bekannten SAP Business Workflow freizugeben. Damit steht Unternehmen ein moderner, Fiori-basierter Genehmigungsprozess zur Verfügung, der ohne Programmierung konfiguriert werden kann. Ein Vergleich mit dem Workflow aus SAP Supplier Relationship Management (SRM) liegt nahe. Nachfolgend eine kompakte Bewertung sowie eine […]
Nr.16 Lieferantenmanagement in SAP Ariba: SAP Ariba Lifecycle and Performance
Das Lieferantenmanagement ist aus dem heutigen Einkauf nicht mehr wegzudenken. Der Wertschöpfungsanteil von externen Waren und Dienstleistungen ist stark angestiegen. So hat sich der Einkäufer vom operativen Einkäufer zum strategischen Schnittstellenmanager weiterentwickelt. Der heutige Einkäufer muss in der Lage sein, komplexe Aufgaben und Prozesse hinsichtlich seiner Lieferantenbasis durchzuführen. Global Sourcing hat dieses Aufgabenspektrum um […]
Nr.15 – Reduzierung von Maverick Buying mit Tactical Sourcing in Guided Buying
Mit Tactical Sourcing ist eine spezielle Funktion in Guided Buying vorhanden, die freigeschalteten Usern die Möglichkeit gibt, Angebote zu bestimmten Beschaffungsgütern einzuholen. Dabei wird das Ziel verfolgt, den Prozess smart abzubilden und Maverick Buying zu minimieren. Ob diese Ziele in Guided Buying erreicht werden und auch gleichzeitig alle Einkaufsrichtlinien gewährleistet werden können, betrachten wir im […]
Nr.14 – SAP Ariba Guided Buying – Übersicht zur intuitiven Benutzeroberfläche
Mit Guided Buying in SAP Ariba wird der operative Einkauf für alle Mitarbeiter im Unternehmen vereinfacht und größtmöglich automatisiert. Es ist eine Oberfläche für alle Mitarbeiter, um ihre Einkaufsaktivitäten vorzunehmen. Dabei ist es auch für Mitarbeiter ohne Einkaufserfahrung und vorheriger Schulung möglich, die Prozesse in Guided Buying durchzuführen. Dies wird durch die intuitive Benutzerführung […]
Nr.12 RFP/RFQ oder Auktion in SAP Ariba Sourcing
Die Wahl der richtigen Sourcing-Strategie Mit SAP Ariba Sourcing besteht für Unternehmen die Möglichkeit, den strategischen Einkauf in einer digitalen Lösung abzubilden. Bei der Einführung liegt dabei ein Schwerpunkt auf dem individuellen Sourcing-Prozess im strategischen Einkauf. In Unternehmen sind bei diesem Prozess viele Verbesserungspotenziale erkennbar. Leider werden oft Ausschreibungen nicht optimal durchgeführt. Durch unstrukturierte Sourcing-Prozesse […]
Nr.11 Katalogmanagement mit SAP Ariba
Im Bereich des indirekten Einkaufs spielen Lieferantenkataloge und das Katalogmanagement eine entscheidende Rolle. Für die Mitarbeiter ist ein gut gepflegter und aktueller Multi-Lieferantenkatalog ein entscheidender Akzeptanzfaktor für die gesamte Einkaufslösung. Im Einführungsprojekt von SAP Ariba Buying werden die Grundlagen dazu gelegt. Wie gehe ich im Projekt vor und welche Möglichkeiten bietet mir die Plattform? Kataloge […]