Projekterfolg

Optimierung der Einkaufsstruktur

Projekt auf einen Blick

Kunde: Hersteller von Präzisions-Kunststoffteilen mit drei Standorten in Deutschland

Beratungstätigkeit:

  • Standardisierung / Bündelung der Bedarfe
  • Lead Buyer Konzept
  • Einführung eProcurement für C-Artikel
  • Lieferantenbewertung
  • Verhandlung der Lieferantenverträge
  • Mitarbeiterschulung für den Einkauf

Ausgangslage

  • Einkaufsorganisation ist primär operativ ausgerichtet
  • Wenig Transparenz zwischen verschiedenen Bedarfsträgern
  • Eine hohe Zahl von kleinen Lieferanten und entsprechend hohe Prozesskosten sowie administrative Aufwände
  • Kenntnisse über einen geordneten Anfrage- und Ausschreibungsprozess sind bei den Mitarbeitern der Einkaufsabteilung nicht erkennbar

Materialkosten- und Prozesseinsparungen über 25%

Projektdurchführung

Auf Basis einer detaillierten Warengruppenanalyse und zahlreichen Interviews mit den relevanten Ansprechpartnern hat das DBC Team zuerst die Transparenz über das gesamte Einkaufsvolumen geschaffen. Durch die Bündelung der Bedarfe und daraus resultierenden Synergie-Effekten wurde eine bessere Ausgangsposition für die Verhandlungen mit den Lieferanten aufgebaut. Eine Procurement Strategy Map für bestehende Lieferanten wurde erstellt, in der Lieferanten klassifiziert wurden und die entsprechenden Strategien zu jeder Lieferantenkategorie entwickelt wurden.

Das eProcurement Tool wurde kundenspezifisch für C Artikel eingesetzt. Durch die Konzentration auf wenige Lieferanten mit zusätzlich besseren Konditionen auf das größere Volumen hat das DBC Team die Einsparungen sowohl beim Einkaufspreis als auch bei den Prozesskosten realisiert.

Das Lead Buyer Konzept wurde eingeführt. Diese standortübergreifende Ausrichtung hat ermöglicht, optimierte Beschaffungsentscheidungen zu treffen. Die durch DBC trainierten Einkäufer übernahmen die strategischen Einkaufstätigkeiten wie z.B. Beschaffungsmarktanalyse, Lieferantenbewertung und Benchmark-Analyse.

Die Verträge wurden anhand der verbesserten Einkaufsstruktur neu und erfolgreich ausgehandelt.

Ergebnis des Projektes:
Einsparungen in den Kosten und Einkaufsprozessen von über 25%