Projekterfolg

Produktverpackungen

Projekt auf einen Blick

Kunde: Deutsches Konsumgüter- und Einzelhandelsunternehmen

Beratungstätigkeit:

  • Vorbereitung und Durchführung einer Ausschreibung für Produktverpackungen
  • Warengruppen- und Bedarfsanalyse, Design und Setup der Ausschreibung sowie Projektmanagement, Erstellung der Dokumente und Auswertungs-verfahren inkl. Status- und Abschlussberichte sowie Entscheidungsvorlagen zur Umsetzung der Ausschreibung, Durchführung der Vergabeverhandlung und Präsentation der Vergabeempfehlung

Ausgangslage

  • Die Ausschreibung wurde in der Warengruppe Verpackungsmaterial – Material Faltschachteln und Trays durchgeführt
  • Ziele der Ausschreibung in abnehmender Reihenfolge waren: Preisreduktion, Beibehaltung des Versorgungs-, Service- und Produktqualität, sowie die Prozessoptimierung durch Bündelung der Bedarfe auf einen Lieferanten, möglichst am osteuropäischen Standort des Kunden
  • Vom Kunden konnten nicht alle Informationen und Daten in optimaler Weise zur Verfügung gestellt werden, so fehlten z.B. Forecasts, Rechnungseinsicht oder Verträge
  • Gleichzeitig zeigte sich der Kunde offen für neue Ideen, Konzepte und Vorgehensweisen

Projekterfolg: 17% Kosteneinsparungen durch die Bündelungseffekte von ehemals drei auf einen Anbieter

Projektdurchführung

Die Ausschreibung wurde, im Gegensatz zu dem Standardverfahren des Kunden, im Umfang und Design, sowie der Methode vollkommen neu konzipiert und aufgesetzt. So wurde z.B. eine Preisstrukturanalyse durchgeführt. Hierdurch konnte eine optimale Marktransparenz und damit eine objektive Verhandlungsbasis in einem stark preissensitiven Anbietermarkt sichergestellt werden. Gleichzeitig wurden die Spezifikationen überarbeitet und die Mengen für die Ausschreibung flexibilisiert. Da der Kunde über keinen Forecast verfügte und Kapazitätserweiterungen am osteuropäischen Standort durch den Aufbau weiterer Produktionsanlagen zu erwarten waren, wurde die Ausschreibung in der Szenario-Technik durchgeführt. Damit war die Basis für eine umfassende, flexible und zukunftsorientierte Vergabeentscheidung geschaffen.

Projektergebnis

Durch die Erweiterung der Anbieterbasis von 11 auf 29, nunmehr auch internationale Anbieter, konnten werksnahe Lieferanten gefunden werden. Diese sind in der Lage neben der geforderten, hohen Produkt- und Prozessqualität die Angebotspreise durch eine optimale Kostenstruktur in Produktion und Logistik zu den bisherigen Anbietern um bis zu 20% zu unterbieten. Auch konnte das Ziel der Bündelung von ehemals drei lokalen Anbietern auf einen internationalen Anbieter erreicht werden. Interessant ist der Umstand, dass die Empfehlung und Wahl auf einen der bisherigen Lieferanten fiel, da dieser bereit war, sowohl in den Kapazitätsausbau, als auch in die Geschäftserweiterung nach Osteuropa und damit in die Internationalisierung zu investieren. Somit kann der Kunde bestehendes Know-how, sowie bereits getätigte Investitionen in den Lieferanten nutzen. Gleichzeitig minimiert er die Risiken und Anlaufkosten durch einen Lieferantenwechsel sowie das Lieferantenmanagement. Dies rechtfertig auch den Verzicht auf die Vergabe auf den preislich günstigsten Anbieter.

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