Seit dem SAP Ariba 2011 Release (November 2020) ist die neue Funktion „Guided Sourcing“ verfügbar. SAP Ariba bietet damit eine vereinfachte und intuitive Benutzeroberfläche, die Nutzerfreundlichkeit und Zeiteinsparungen verspricht.
Dieser Blogbeitrag zeigt Ihnen die Vorteile und die praktische Anwendung des Tools, womit Ihnen Ihre Ausschreibungserstellung noch schneller gelingt.
Praktische Anwendung von Guided Sourcing
Auf der Eingangsseite definieren Sie u. a. die Bezeichnung und Beschreibung des zu erstellenden Ereignisses und wählen dann zwischen den Ereignisarten „Ausschreibung“ und „Informationsanfrage“. Darüber hinaus wählen Sie hier die Grundlagen (Regeln, Inhalt, Team, Lieferanten) für die Ereigniserstellung.
Sie können sehr einfach ein Ereignis erstellen, indem Sie
- eine Vorlage aus dem System nutzen,
- ein vorhandenes Ereignis kopieren oder
- die Funktion „Intelligenten Import aus Excel“ verwenden. Die intelligente Funktion zum Importieren aus Excel-Dateien verwendet maschinelles Lernen, um die Excel-Strukturen Ihres Unternehmens zu analysieren und die relevanten Daten in die Ereignisse zu übertragen. Dies ist eine Arbeitserleichterung und erweitert den Spielraum der zu nutzenden Daten.