Warum SAP Ariba Sourcing?
Der strategische Einkauf hat in der Regel eine zentrale Stellung im Unternehmen, da in dieser Funktion ein großer Wertbeitrag generiert werden kann. Um dies effizient umzusetzen, benötigt der strategische Einkäufer geeignete Instrumente, z.B. für das Lieferantenmanagement, den Ausschreibungsprozess und die Vertragsverhandlungen. In diesem Blogbeitrag wird dargestellt, wie der Einkäufer im Ausschreibungsprozess durch SAP Ariba Sourcing unterstützt wird.
Mit SAP Ariba Sourcing besteht für Unternehmen die Möglichkeit, den Ausschreibungsprozess in einer digitalen Lösung abzubilden. Dank der engen Integration in das Ariba Netzwerk und der Vernetzung mit mehr als 4,6 Millionen Unternehmen kaufen Sie die benötigten Waren und Dienstleistungen bei qualifizierten Lieferanten zu wettbewerbsgerechten Preisen ein. Durch die Funktionen von SAP Ariba Sourcing wird Ihnen ermöglicht, bestmögliche Beschaffungsergebnisse zu erzielen. De facto bedeutet das, dass u.a. die Beschaffungszykluszeiten um ganze 50% und die Verwaltungskosten um 15% reduziert werden können.
Welche Ereignisarten werden bei SAP Ariba Sourcing unterstützt?
SAP Ariba Sourcing stellt dem Anwender die Ereignisarten – Informationsanforderung, Ausschreibung und Auktionen – bereit. Was es genau damit auf sich hat, wird im Folgenden vorgestellt.
Informationsanforderung
Die Informationsanforderung, im Englischen „Request for Information“ oder auch kurz RFI genannt, bietet Ihnen die Möglichkeit, Fragen an Teilnehmer zu senden, die Teilnehmer auf Grundlage ihrer Antworten zu qualifizieren und Teilnehmerfeedback einzuholen. Sie können Teilnehmerantworten gewichten und einstufen und eine Gesamtbewertung für jeden Teilnehmer erstellen.
Ausschreibung
Nach Definition ist eine Ausschreibung eine Aufforderung an Unternehmen, ein verbindliches Angebot für die gewünschten Waren oder Dienstleistungen abzugeben. Zum Ausschreibungsmanagement gehören die Organisation der Ausschreibung mit allen beteiligten Parteien, die Erstellung der Ausschreibungspositionen, der Vergleich und die Auswertung der erhaltenen Angebote und die Vergabe. Mit SAP Ariba können Sie die Teilnehmerantworten gewichten, einstufen und eine Gesamtbewertung für jeden Teilnehmer erstellen. Die Ausschreibung ermöglicht es Ihnen, mit den Teilnehmern, die einen Zuschlag erhalten haben, Vertragsverhandlungen zu führen, um anschließend einen Vertragsabschluss zu generieren. Sie kann ebenso dazu dienen, die Teilnehmer für eine Auktion zu qualifizieren. Weitere Informationen zum Vertragsmanagement finden Sie hier.
Auktionen
Bei der Standard Einkaufsauktion werden Gebote von den Lieferanten abgegeben, dabei wird der Preis schrittweise gesenkt, um die Konkurrenz zu verdrängen und Ihnen den bestmöglichen Preis anzubieten. In SAP Ariba haben Sie die Möglichkeit aus acht verschiedenen Vorlagen auszuwählen, beispielsweise stehen hier die holländische und japanische Einkaufsauktion zur Verfügung.
Neben der Einkaufsauktion steht auch die Verkaufsauktion im System zur Verfügung. Sie verwenden eine Verkaufsauktion mit Gebotsanpassung, um etwas zu verkaufen, beispielsweise überschüssige Bestände.
SAP Ariba Sourcing – Wichtige Funktionen und Vorteile
- Elektronische, vorlagenbasierte Unterstützung für Informationsanfragen, Ausschreibung und Auktionen.
- Sie haben die Möglichkeit aus einer Bestellanforderung eine Ausschreibung zu generieren.
- Integrierte Lieferantenauswahl:
Laden Sie bestehende oder auch neue Lieferanten zu Ihrem Sourcing-Projekt ein. Sie können dabei auf das Ariba Netzwerk mit über 4 Millionen Lieferanten zurückgreifen.
- Verwaltung von Lieferantenantworten:
Sie können Nachrichten, z.B. Rückfragen und Angebote der Lieferanten in SAP Ariba zentral verwalten. Die Angebotsabgaben der Lieferanten werden nebeneinander gut vergleichbar dargestellt und können zudem als Excel-Datei heruntergeladen werden.
- Workflow- und Genehmigungsmanagement:
Sie können zwischen den einzelnen Prozessen Genehmigungsstufen einfügen, z.B. vor der Veröffentlichung oder der Vergabe einer Ausschreibung.
- Beschaffungsanalyse und –berichte:
Es stehen Ihnen verschiedene Reports zur Verfügung, die nach Excel exportiert werden können, z.B. der Savings-Report.
Gerne stellen wir Ihnen Best-Practice-Lösungen vor und zeigen Ihnen, wie Sie, z.B. bei Ausschreibungen, mehr Savings erzielen und das Risiko minimieren können.
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