Kurz bevor die Adventszeit beginnt, präsentiert SAP im November ihr Quartalsrelease mit spannenden neuen Funktionen und Verbesserungen. Hier sind unsere Highlights:

Das Release wird am 10.11.2023 veröffentlicht.

Wichtig zu erwähnen ist, dass ab diesem Release die Anzeigeoption für den Wechsel vom Sourcing zum Guided Sourcing standardmäßig auf „Aktiv“ gesetzt wird. Falls Sie nicht möchten, dass die Nutzer ins Guided Sourcing wechseln, müssen Sie diesen Parameter entsprechend anpassen.

Außerdem wurde die Bezeichnung des SAP Ariba Cloud Integration Gateway (kurz CIG) im ersten Quartal in „SAP Integration Suite, Managed Gateway (for Spend Management and SAP Business Network)“ geändert, nun wird diese Änderung rückgängig gemacht.

Ariba Procurement/Shopping App:

• In der Procurement App lässt sich nun einstellen, ob Nicht-Katalogeinkaufskategorien angezeigt werden sollen.
• In der Shopping App können nun Nicht-Katalogartikel angefragt werden.
• Zusätzlich können nun auf Kopfebene des Warenkorbs Anlagen hinzugefügt werden.

Sourcing/Guided Sourcing:

• Ein Schwerpunkt dieses Releases liegt im Bereich Guided Sourcing.
• Hier gibt es nun die Möglichkeit, Lieferanten bei der Stimmabgabe zu anonymisieren und Gewichtungsgrade für die Ausschreibung festzulegen. Diese Funktionen waren bereits im Sourcing verfügbar und wurden nun auch für das Guided Sourcing implementiert.
• Die Lieferantenauswahl wird mit Kriterien aus dem SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance optimiert und kann entsprechend gefiltert werden.
• Auch Lieferanten ohne Netzwerkzugriff können nun bei Ausschreibungen aus dem Guided Sourcing per E-Mail Gebot teilnehmen.

Zum Thema Guided Sourcing findet am 14.12.2023 findet um 10 Uhr unser Procurement Business Talk statt. Melden Sie sich hier an!

Contract:

• Das Contract Modul wurde in der Vergangenheit bei den Releases oft vernachlässigt. Auch diesmal gab es hier nur eine API-Anpassung, mit der nun Synchronisationen von Kopfdatenaktualisierungen und Vertragspositionsdetails eines Vertragsarbeitsbereichs mit dem verknüpften Erfüllungsvertrag mithilfe offener APIs möglich sind.

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP):

• Im SLP gibt es neue Funktionen, die die Arbeitsweise erheblich erleichtern. Zum Beispiel können nun Masseneinladungen für modulare Fragebögen erfolgen.
• Im Qualifizierungsprozess gibt es nun auch die Möglichkeit, ein importiertes Qualifizierungsprozessprojekt über die Benutzeroberfläche zu bearbeiten.
• Auch hier gibt es noch weitere kleine Anpassungen, die die Arbeit im Lieferantenmanagement erleichtern.

Einkauf und Rechnungsstellung/Guided Buying:

• Ariba ermöglicht nun den Anforderern, Rechnungen, die ohne Bestellbezug gebucht wurden, zu kopieren und erneut einzureichen.
• Für Administratoren gibt es Anpassungen, die die Arbeit erleichtern, wie eine erweiterte Warnung bei der Verarbeitung von Rechnungen oder die Übermittlung des Empfangsdatums an externe Systeme.
• Im Guided Buying ändert sich die Darstellung der Benutzerprofiländerung, um ein einheitliches „Look and Feel“ mit anderen SAP Produkten zu gewährleisten.
• Neu ist auch die Möglichkeit, im Guided Buying dem Genehmigungsprozess manuell Gruppen hinzuzufügen. Diese Funktion war bereits im Buying möglich, jedoch konnte man im Guided Buying bislang nur Einzelpersonen hinzufügen.

Fazit:

Das Ariba Release 2311 bringt zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen mit sich, die das Beschaffungs- und Lieferantenmanagement für Unternehmen effizienter und einfacher gestalten. Besonders das Guided Sourcing wird mit neuen Funktionen und Verbesserungen ausgestattet, die die Durchführung von Ausschreibungen erleichtern und transparenter gestalten.

Die aufgeführten Änderungen sind nur einige Highlights der 94 Änderungen dieses Releases. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und können Ihre Fragen detailliert beantworten.

Abschließend möchten wir darauf hinweisen, dass der Support des SAP Ariba Integration Toolkit zum Jahresende ausläuft. Dies könnte ein Sicherheitsrisiko für Sie darstellen, falls Sie es noch im Einsatz haben.

Gerne prüfen wir für Sie kostenfrei, ob das ITK bei Ihnen eingesetzt wird und ob eine Umstellung vorgenommen werden sollte.

Reservieren Sie sich gleich Ihre kostenfreie Prüfung unter vertrieb@deutsche-bc.com

(https://www.deutsche-bc.com/de/news-reader/sap-ariba-itk-support-endet-besteht-ein-sicherheitsrisiko-fuer-ihre-prozesse.html)